Wahre Helden

Praktisches und Ausgefallenes für Sekretärinnen und Assistenten.

Effektive Sekretärinnen - Effiziente Ergebnisse

 

( //mein Word treib mich in den Wahnsinn// )

In Kooperation mit Dozentenkontor bieten wir einen eintägigen Workshop an.

In dieser Veranstaltung lernen Sie wie Sie Word Einhalt gebieten und für die tägliche Arbeit effektiv nutzen. Word gehört zu den Weitverbreitesten Textverarbeitungsprogramm und es kann einen in den Wahnsinn treiben.

Hier in diesem Workshop wollen wir gemeinsam die Nebenwirkung und Risiken angehen.


Aus dem Inhalt:

  • Word Bändigen (Grundeinstellung- Optimieren)
  • Word für seine tägliche Arbeit personalisieren
  • Die Wahrheit über Formatvorlagen
  • Serienbriefe mit Word richtig und fehlerfrei erstellen
    und jede Menge Tipps


Lernziele:

Nach diesem Workshop werden Sie folgende Kenntnisse erlangt haben:

  • Typische Word Probleme selbständig lösen
  • Dokumentenvorlagen mit der Unternehmens CI einzurichten und verwalten
  • Serienbriefe fehlerfrei zu gestalten
  • Mit Formatvorlagen arbeiten und verwalten
  • Einrichten und Verwenden von Arbeitsgruppenvorlagen

Ihre Vorteile:

Der eintägige Workshop richtet sich nur an die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Das Training findet an Hand realistischer Beispiele aus der Praxis statt.

Die Lerngruppe sollte die Größe von 6 bis 8 Teilnehmern nicht überschreiten.

 

Trainer: 1

Dauer: 1 Tag

Teilnehmeranzahl: < 8

Methoden: Impulsvorträge, Interaktive Diskussion, Übungen mit Praxisbeispielen

Unterlagen: Handout

 

...und was Kostet das?

So arbeiten mehrere Personen in Word zusammen

 

 

 

Trainer: 1

Dauer: 1 Tag

Teilnehmeranzahl: < 12

Methoden: Impulsvorträge, Interaktive Diskussion, Übungen mit Praxisbeispielen

Unterlagen: Handout

 

...und was Kostet das?

Tägliches Arbeiten mit MS Word

Vereinfachte Texteingabe mit Autokorrektur

Schnellbausteine erstellen und verwalten

Arbeiten mit Vorlagen Formatvorlagen

erstellen und bearbeiten

Tastenkombinationen zuweisen

Automatische Dokumentenformatierung

Ändern, gestalten von Designs und Stil-Sets

Erstellen von Dokumentvorlagen

Überarbeiten von Dokumenten

Einstellungen für verschiedene Bearbeiter

Schützen eines Dokumentes zur Überarbeitung

Kommentare einfügen und bearbeiten

Arbeiten mit Markups

Änderungen annehmen oder ablehnen

Dokumente vergleichen oder kombinieren

DTP mit MS Word

Layout Erstellung mit grafischen Elementen

Layout Erstellung mit Zeichnungselementen

Screenshots

Bildformatvorlagen Bilder freistellen, verändern und anpassen

Erstellen und Bearbeiten von mehrspaltigem Text

Positionieren von Text und Grafik

Verankern von grafischen Elementen

Erstellen von Wasserzeichen

Online-Formulare

Erstellen und Ausfüllen

Schützen von Formularen

Formularfelder

Text-Formularfelder

Kontrollkästchen-Formularfeld

Dropdown-Formularfeld

Formularfeld-Optionen

Bearbeitung einschränken

Berechnungen in MS Word

Umfangreiche Tabellen erstellen

Berechnungen in Tabellen Rechnen mit Textmarken

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

Strukturieren und Gliedern

Abschnitte und Umbrüche

Inhaltsverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse, Stichwortverzeichnisse, Literaturverzeichnisse

Kopf/Fußzeilen individuell gestalten

Fußnoten, Endnoten, Querverweise, Textmarken

Hyperlinks, Marginalien und Zitate

Filial- und Zentraldokumente

Druckformate in Zentraldokumenten

Effektive Suchtechniken

Extras

Arbeiten mit Versionen

Dokumentprüfung und Freigabe

Eigenschaften/Berechtigungen eines Dokumentes

XPs und PDF-Dokumente

Barrierefreiheit

 

 

 

Trainer: 1

Dauer: 2 Tag

Teilnehmeranzahl: < 12

Methoden: Impulsvorträge, Interaktive Diskussion, Übungen mit Praxisbeispielen

Unterlagen: Handout

 

...und was Kostet das? Primium

Word 2013/16 – Serienbriefe, -listen, -etiketten Namensschilder

Im Büroalltag hat man mit seinem Officepacket alle Hände voll zu tun, besonders dann wenn Zusatzaufgaben, wie eine Briefkampanie oder Konferenz anstehen. Word ist mit seinen umfangreichen Möglichkeiten ein beliebtes Werkzeug, um genau diese Herausforderung zu meistern. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie prinzipiell den Aufbau von Serienbrief -listen, -etiketten und Namensschilder zielgerichteter erstellen und mit der optimalen Datenquelle effizient zusammenarbeiten können.

Seminarinhalte:

Vorlagen erstellen

Briefvorlagen

Flyer- Vorlage

Email- Vorlage

Mit Datenquellen arbeiten

Excel

Outlook

Access

Datensätze sortieren und filtern

Datensätze sortieren

Datensätze filtern

Dopplungen finden

Bedingungen mit UND oder ODER verknüpfen

Feldfunktionen zur Individualisierung einsetzen

für die richtige Datumsformatierung

Währungsformat

2 Kommastellen Problem lösen

Berechnungen mit Textmarken

Individuelle Grafiken für jeden Datensatz

Adressetiketten / Namensschilder

Wo finde ich die richtige Zweckform "Nr.:"?

Wie kann ich Sondergrößen einstellen?

Daten fortlaufend aus Datenquelle erstellen

 

 

Trainer: 1

Dauer: 1 Tag

Teilnehmeranzahl: < 12

Methoden: Impulsvorträge, Interaktive Diskussion, Übungen mit Praxisbeispielen

Unterlagen: Handout

 

...und was Kostet das?  Primium

 

 

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